2004 blev jag ansvarig för ett mycket intressant projekt hos min arbetsgivare STADAX AB. Nära vänner och partners ProtechIT AB med mångårig komptens och erfarenhet inom IT-branschen, ville hjälpa oss att utnyttja IT i vårt lilla företag.  Mitt arbete kom till en början att bestå i att sammanställa all information som hanterades i alla former i vårt företag. Ganska snart insåg jag att även om företaget kan tyckas litet, så är informationsflödet otroligt mycket större än man kan ana. Informationen verkade även växa i samband med att arbetet fortskred.

Efter ca 3 månader hade vi en första basversion av Stadax Ordersystem. Vi kunde nu börja hantera viss information i vårt system. Till att börja rörde det sig om att lägga upp kunder,  registrera order och arbetsorder. Idag 2009 hanterar vårt Ordersystem all information i företaget. Från säljare som hanterar sina prospekts till fakturering. Extra roligt var det att den välrenommerade facktideningen ComputerSweden uppmärksammade vårt projekt (Läs artikel)

Varför behålla detta för sig själv? ProtechIT kontaktade NUTEK som i ett speciellt IT-projekt (HIT- Handlingskraft med IT Läs artikel) bidrog med pengar för att utveckla Orderssytemet som ett gemensamt verktyg i syfte att ge mindre företag möjlighet att samarbeta och på så vis skaffa sig det stora företagets kraft och resurser. Vi bjöd in 8 liknande företag i nätverket som vart och ett fick i uppdrag att hjälpa till med utvecklingen av samarbetsformen i Ordersystemet. Idag är vi 6 företag som var och en arbetar i Ordersystemet. Utvecklingen med Ordersystemet är för tillfället inne i ett mycket intressant läge, då vi håller på med att tillverka speciella leverantörsmoduler för att kunna hantera specifik/aktuell information i dessa. Vår målsättning är att i början på 2009 ha ett fungerande nätverk med entreprenörer, kunder och leverantörer som tillsammans arbetar och fungerar effektivare i Ordersystemet.

SmallPlanet Development föds. När jag summerar mina korta erfarenheter inser jag att det som krävs i ett sådant här projekt är i första hand, engagemang, tålamod, men även en önskan att vilja bli bättre. Med min arbetsgivares goda vetskap såg jag möjligheten att starta min egen verksamhet. Eftersom hela systemet bygger på grundläggande principer för företagande och är web-baserat är det väldigt enkelt att överföra till i princip de flesta brancher och verksamhetsområden. Det är mitt uppdrag med SmallPlanet Development, att ge mindre företag möjlighet att till låga kostnader och utan produktionsstörningar skaffa sig ett skräddarsytt affärssystem.

Lärdomar. SmallPlanet har förstått nyttan och betydelsen av ett affärssystem. Vi vet också vilka hinder som speciellt det lilla företaget behöver övervinna, och att dessa hinder gör att de flesta väljer att inte skaffa sig ett affärssystem.  Eftersom marknaden är full av olika system som är bra på olika vis, vet vi att det är svårt och tidskrävande att hitta det rätta för "mitt företag".  Det är orsaken till att vi känner att vi är helt rätt ute med att utveckla system utifrån det specifika företagets behov och önskemål. Att göra det web-baserat och på så sätt åtkomligt på vilken dator som helst med internetuppkoppling, var som helst i världen. Vi får ofta kommentaren -"Det här låter dyrt". Det borde vara det med tanke på exklusiviteten. Vi vill visa dig att så inte är fallet. Kontakta oss får du höra mer!

Fortsättning följer....