Varför affärsystem?
Ingen behöver längre övertygas om fördelarna med företagsintegration med affärssystem. Affärssystem används inom ett företag eller koncern för att systematisera, planera, lagra och behandla affärskritisk information som t.ex. lager, löner, redovisning, reskontra, rapportgenerering med mera. Moderna affärssystem är så gott som uteslutande uppbyggda i moduler, där köparen själv (eller som oftast, med hjälp av en konsult) kan bestämma vilken funktionalitet den eftersträvar. Denna funktionsmodulära uppbyggnad gör att ett modernt affärssystem är mycket flexibelt. Alla moduler är integrerbara även efter det att systemet är implementerat hos köparen. Detta innebär att systemet går enkelt att bygga ut om köparens behov skulle förändras.
Det som skiljer affärssystem idag åt, är i första hand de betingelser under vilka affärssystemen kan fungera. De är ofta ganska lika till det yttre, då de har grafiskt användargränssnitt (GUI) som fungerar enligt den de facto-standard som används av Apple Macintosh och Microsoft. Tittar man under ytan är det ganska mycket som skiljer dem åt.
Marknaden för affärssystem har på senare år fördubblats årligen. Marknaden är mycket fragmenterad med många små aktiva parter. Eftersom det är mycket kapitalkrävande att utveckla affärssystem, så förväntas det att de små aktörer som inte har moderna system kommer att slås ut. Vinnarna är de system som är moderna och vars leverantörer har kapital för att ständigt kunna utvecklas. Då det gäller de svenska tillverkarna av affärssystem så är det i huvudsak två faktorer som kommer att påverka deras utveckling i framtiden. För det första kommer de att bli allt mer tjänstorienterade, istället för som tidigare produktorienterade. Detta beroende på att deras produkter inte kommer till sin rätt om inte hela företagets verksamhet anpassas till affärssystemet.
Den andra trenden är en förändring av de stora leverantörernas fokus på marknaden. Från att ha fokuserat på stora kunder, börjar de bli allt mer intresserade av mindre och medelstora företag. Denna marknad är den samma som de svenska leverantörerna verkar på, och dessa leverantörer kommer märka av en hårdnande konkurrens.
Fördelarna med Webbaserat
Ett webbaserat affärssystem som täcker hela företagets behov är ju drömmen. Man kan arbeta oberoende av vart man befinner sig, en redovisningsbyrå får access direkt vilket underlättar hantering mm. Jämfört med traditionella system är det mycket snabbt och billigt att implementera. Ett helt webbaserat affärssystem skall innehålla alla funktioner som små och medelstora företag behöver för att kunna styra sin verksamhet. Dagens internetbaserade infrastruktur ger en oöverträffat snabb implementering samt enastående användarvänlighet och flexibilitet.
Ett intelligent webbaserat affärssystem består av olika moduler. Modulerna kan användas individuellt eller tillsammans som ett totalt, integrerat affärssystem. Anpassat för såväl små som stora företag.
Du betalar normalt endast en månadsavgift för de moduler du använder. Du behöver inte investera i dyra datorer eller komplicerade program och inte heller implementera eller drifta dyra installationer, det enda du behöver är en normal arbetsdator med internetuppkoppling om du väljer ett webbaserat affärssystem.
På så sätt kan du nå ett webbaserat affärssystem överallt där det finns en Internetanslutning och en webbläsare. Detta kan vara på kontoret, hemifrån, på tjänsteresan eller från ett Internet-café någonstans i världen. Därmed ökar överskådligheten och användbarheten. Om det finns utbildningsbehov är det enkelt att hålla utbildningen av ditt affärssystem via Internet, lärare och elev arbetar i samma system.
Genom att använda webbaserade affärssystem kan helt nya affärsprocesser skapas, affärsdata kan följa det effektivaste flödet utan hinder av lands- och organisationsgränser. Administratören skapar profiler för användarna baserat på deras individuella roller och uppgifter i företaget. Han väljer en grunduppsättning verktyg och applikationer för varje grupp användare.
